О проекте
Для работы с дебиторкой в компаниях существует несколько этапов развития:
Предприниматель самостоятельно следит за списком должников и сам ведет переговоры о погашении задолженности. Надо сказать, что для многих это довольно неприятное дело, ведущее к дополнительному стрессу.
Зачастую эту работу поручают бухгалтеру, насколько это эффективно, судите сами. :)
Другой вариант - найм юриста на аутсорсинг, который ведет работу по сбору задолженностей, высылает письма-требования и претензии.
В более крупных компаниях существует штатный юрист или даже отдел, который ведет договорную и претензионную работу.
Все эти варианты сопряжены со значительными затратами времени и ресурсов, поэтому клиентом было принято решение о создании продукта, автоматизирующего значительную рутинную часть работы.
Cоздана система, выполняющая следующие функции:
импорт информации из бухгалтерских систем
автоматический анализ данных и определение просроченной задолженности
формирование списка должников и подготовка к процедуре уведомления
запуск процедуры уведомления, состоящей из перечня писем с возрастающим требованием погашения задолженности
автоматическая передача дела на коллекцию в случае отсутствия реакции должника.
возможности онлайн сервиса
Импорт должников
Отправка дела коллекторам
Интеграция с партнерскими системами
Интеграция
с банками
Основные возможности
- Анализ конкурентов
- Визуализация данных
- Выгрузка отчётов
- Выписки из реестров
- Выставление счетов
- Данные о структуре организации
- Данные об участии в судах
- Информация о налогах и задолженностях
- Лента новостей
- Мобильное приложение
- Мониторинг цен
- Лента новостей
дополнительные функции
- Отчёты и аналитика
- Планирование
- Предупреждение о банкротстве
- Проверка реквизитов
- Проверка статей затрат
- Прогнозы и планирование
- Сведения о штрафах и взысканиях
- Сравнение плана и факта
- Уведомления об акциях и специальных предложениях
- Утверждение расходов
- Участие в тендерах и закупках
- Шаблоны квитанций и счетов
- Электронные чеки
Разработка любого проекта начинается с проектирования, мы провели предварительные работы, определили типы пользователей и функционал, который им должен быть доступен и ограничения по действиям, структуру объектов в приложении. Проработали пользовательские сценарии и логические схемы. Подготовили прототипы проработали все детали и устранили неточности. С нуля написали админку проекта.
Интеграция с системами бухгалтерского учета
Приложение в автоматическом режиме собирает информацию из бухгалтерских сервисов e-conomic.dk, dinero.dk (датские облачные системы бухгалтерского учета).
На основе этих данных приложение определяет по каким договорам и счетам есть просрочка оплаты. Далее, с помощью специального алгоритма, запускается процедура уведомления должников о просроченной кредиторской задолженности.
В случае если должник не погасит задолженность в срок, приложение автоматически создает Дело в системе управления коллекторской компании, т.е., фактически начинает процедуру коллекции.
Результаты пилотного тестирования
В результате пилотного запуска обнаружилось, что 90% должников после получения напоминаний, сразу же гасят просроченную задолженность, поэтому клиенты компании более чем довольны эффективность системы.
Теперь клиентам нет необходимости вручную следить за дебиторской задолженностью и вести (для многих неприятные) переговоры о погашении задолженности. Кроме того, для сбора задолженности во многих компаниях оплачивают работу юриста или даже содержат юридический отдел.
Планы
Следующим этапом планируется интеграция с еще одной популярной системой бухгалтерского учета https://www.billy.dk/
В дальнейшем перечень интеграций будет расширен другими бухгалтерскими системами Дании и других стран, чтобы масштабировать проект на Европу и далее на весь мир.
Результат работы
На данный момент первый этап работы завершен, мы создали MVP сервиса с базовым набором функций, полноценно работающее, заказчик тестирует продукт с первыми клиентами. По результатам тестирования будет произведена доработка продукта на базе собранной в процессе эксплуатации информации.
стэк технологий
Что мы делаем?
PHP: Laravel, YII2, Bitrix24
Back-end разработка на популярных фреймворках.
JS: Node.js, Ember.js, Vue.js
Front-end разработка на современных фреймворках
Amazon S3, Google Firebase
Облачные сервисы, масштабируемые базы данных