ОРГПОЛИТИКА

Серьезной проблемой в компаниях с численностью более 10 человек становится доведение новой информации до всех сотрудников!

О проекте

Приложение ОРГПОЛИТИКА позволяет руководителю: 

  • выпускать правила, регламенты, приказы, информационные письма, инструкции и другую информацию
  • распределить информацию по категориям на назначить права доступа
  • создать вопросы для проверки знаний
  •  ознакомить сотрудников "под роспись"

Приложение позволяет решить проблему доведения информации до сотрудников компании!

этапы разработки приложения

Составление технического задания

Вначале было составлено подробное ТЗ с описанием функционала системы и прототипами экранов

Планирование этапов запуска функционала

Функционал был разбит на этапы, было выделено MVP для реализации

Разработка дизайна

Был создан дизайн, а затем свёрстан с помощью минималистичного CSS фреймворка tachyons.io

Программирование функционала

Создание нового функционала происходит постоянно, на основе запросов пользователей приложения

ТЕСТИРОВАНИЕ И РЕЛИЗ РЕШЕНИЯ

На каждом этапе происходит тестирование функционала на ограниченной  группе пользователей

Публикация приложения в каталог

После успешного тестирования новая версия приложения размещается в каталоге Битрикс24 и становится доступной для всех

Функционал руководителя

Структура

Возможность создать индивидуальную структуру для своей компании.

Права доступа

Настраивает права доступа (сотрудники отдела, не будут видеть регламенты сотрудников из других отделов).

Создание документа

Создает документ/регламент/инструкцию – устанавливает, для какого отдела эта инструкция. Документ можно разместить в нескольких категориях.

Контрольные вопросы

Есть возможность добавить контрольные вопросы, на которые сотрудник должен ответить при ознакомлении с документом. Сотрудник не сможет подтвердить "Ознакомление", пока не ответит правильно на все вопросы.

Контроль ознакомления

Руководитель отслеживает кто из сотрудников ознакомился, а кто нет – это видно в отчете!

Функционал сотрудника

Уведомление о новом документе

Сотрудники автоматически получают уведомление в чат, о том, что вышел новый документ с которым им нужно ознакомиться.

Уведомления о изменении существующих документов

При внесении изменений в старые документы – сотрудники также получают уведомления том, что нужно ознакомиться с документом заново.

Ознакомление с документом

После прочтения сотрудник нажимает на кнопку "Ознакомился" и в отчет записывается дата ознакомления сотрудника с информацией.

Ответы на контрольные вопросы

Если к документу приложен список контрольных вопросов, то необходимо ответить на вопросы, если сотрудник ответил правильно, то он сможет подтвердить Ознакомление. Если неправильно, то необходимо переизучить документ.

Учебный Центр

На базе приложения можно создать Учебный Центр. Сотрудники могут пользоваться приложением как базой знаний, проходить курсы, отвечать на вопросы и повышать свою компетентность.

Интерфейс приложения

Используемые технологии


ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ?


PHP: Laravel, YII2, Bitrix24

Back-end разработка на популярных фреймворках.

JS: Node.js, Ember.js, Vue.js

Front-end разработка на современных фреймворках

Amazon S3, Google Firebase

Облачные сервисы, масштабируемые базы данных

CRM-форма появится здесь