Оргполитика для Битрикс-24
Приложение ОРГПОЛИТИКА для Битрикс 24 – это отличный инструмент для руководителей, с помощью которого можно довести важную информацию, правила и технологию компании до сведения сотрудников.
Мы знаем, как в работе беспрерывно меняется ситуация, технологии и бизнес-процессы. Руководители постоянно совершенствуют методы работы, внедряют новые технологии, ведут конкурентную борьбу. Серьезной проблемой в компаниях с численностью более 10 человек становится доведение новой информации до всех сотрудников. Тем более изменения могут происходить каждую неделю!
Попробовать
Какие проблемы бизнеса решает модуль ОРГПОЛИТИКА?
- На предприятии отсутствуют правила и регламенты.
- Правила и регламенты вроде бы есть, но они хранятся неизвестно где.
- Правила и регламенты хранятся известно где, но найти что либо в папке с сотнями бумаг очень сложно.
- Правила и регламенты аккуратно сшиты в папке у офис-менеджера, но сотрудники их не читают и не знают.
- Правила и регламенты распечатаны и имеются у каждого сотрудника на столе, ура! Но вот вышел новый регламент, либо произошло изменение старого... и снова нужно ознакомить под роспись десятки (сотни) сотрудников с новой документацией.
Скриншоты
С помощью модуля ОРГПОЛИТИКА вы сможете:
- Составить Организационную Политику фирмы: правила, регламенты информационные письма, приказы, инструкции и другие файлы.
- Распределить информацию по иерархической структуре Категорий. Один документ может входить в несколько Категорий.
- Установить права на Категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям.
- Вы решите проблему доведения информации до сведения всех сотрудников Вашей компании!
Ключевым отличием данной системы является возможность контроля ОЗНАКОМЛЕНИЯ, с предназначенной для них информацией.
Пользовательские сценарии
Руководитель
- Создание нового документа. Руководитель выпускает новый документ в категории «Маркетинг». Он вводит текст, назначает права доступа и сохраняет файл. Далее у всех допущенных юзеров он появляется в разделе «Не ознакомлен».
- Изменение текстового файла. Руководитель вносит изменения в Регламент. После правки, нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и новая информация появляется в разделе «Не ознакомлен» у всех допущенных пользователей.
- Контроль прочтения. На закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов.
Пользователь
- Ознакомление с новой оргполитикой. У каждого сотрудника в приложении есть закладка «Не ознакомлен», на которой выводится вся новая документация к ознакомлению. После прочтения юзер нажимает кнопку «Ознакомлен» и информация помечается как прочитанная.
Оставьте заявку и мы проконсультируем вас по вопросам установки и использования приложения!