ПарольникПриложение ОРГПОЛИТИКА для Битрикс 24 – это отличный инструмент для руководителей компании, с помощью которого можно довести важную информацию, правила и технологию компании до сотрудников.

Мы знаем, как в работе беспрерывно меняется ситуация, технологии и бизнес-процессы. Руководители постоянно совершенствуют методы работы, внедряют новые технологии, ведут конкурентную борьбу. Серьезная проблема в компаниях с численностью более 10 человек становится доведение новой информации до всех сотрудников компании. Тем более изменения могут происходить каждую неделю!


Попробовать

Какие проблемы бизнеса решат модуль ОРГПОЛИТИКА?

  • В компании отсутсвуют правила и регламенты
  • Правила и регламенты вроде бы есть, но они хранятся неизвестно где
  • Правила и регламенты хранятся известно где, но найти что либо в папке с сотнями бумаг очень сложно
  • Правила и регламенты аккуратно сшиты в папке у офис-менеджера, но сотрудники их не читают и не знают
  • Правила и регламенты распечатаны и имеются у каждого сотрудника на столе, ура! Но вот вышел новый регламент, либо произошло изменение старого..... и снова нужно ознакомить под роспись десятки (сотни) сотрудников с новым документом.

Скриншоты

С помощью модуля ОРГПОЛИТИКА вы сможете:

  • Составить Организационную Политику компании: правила, регламенты информационные письма, приказы, инструкции и другие документы.
  • Распределить документы по иерархической структуре Категорий. Один документ может входить в несколько Категорий.
  • Установить права на Категории разным группам пользователей или конкретным пользователям.
  • Вы решите проблему доведения информации до всех сотрудником Вашей компании!

Ключевым отличием данной системы является возможность контроля ОЗНАКОМЛЕНИЯ пользователей, с предназначенным для них документом.

Пользовательские сценарии.

Руководитель

  1. Создание нового документа. Руководитель выпускает новый документ в категории «Маркетинг». Он вводит текст, назначает права доступа и сохраняет документ. Далее у всех допущенных пользователей он появляется в разделе «Не ознакомлен»
  2. Изменение документа. Руководитель вносит изменения в Регламент. После правки, нажимает кнопку «Выпустить новую версию» и документ появляется в разделе «Не ознакомлен» у всех допущенных пользователей.
  3. Контроль прочтения. На закладке «Пользователи» руководитель может увидеть всех пользователей и состояние доступных для них документов.

Пользователь

  1. Ознакомление с новой оргполитикой. У каждого пользователя в приложении есть закладка «Не ознакомлен», на которой выводятся все новые документы к ознакомлению. После прочтения пользователь нажимает кнопку «Ознакомлен» и документ помечается как прочитанный.

Оставьте заявку и мы проконсультируем вас по вопросам установки и использования приложения!